TPM pentru antreprenorul (prea) ocupat (articolul 7 din seria de 21)

Poate te intrebi ce inseamna TPM. Vei afla mai jos, in detaliu 🙂

Discut cu proprietari de afaceri aproape in fiecare zi. Cele mai uzuale cuvinte pe care le aud in discutiile cu ei sunt “n-am timp”, “ocupat”, “stres”, “aglomerat”, “stresat”, “obosit”, “tracasat”, “nu imi pot permite sa plec in concediu”, “voi lua vacanta cand voi ajunge la cifra de afaceri “x” … si completeaza tu lista, daca mai stii si alte formulari ale aceleiasi probleme.

Iti suna cunoscut?

Iti voi descrie mai jos o strategie prin care poti integra in programul tau timp valoros pentru tine. Pentru sens si integritate.

Paradigma axei de pivotare pe care o construim strategic este aceea ca timpul pentru tine este mai important decat orice altceva. Si nu inseamna neaparat vacanta. Ci mai degraba timp pentru a te aduna laolalta, a-ti onora viata, a-ti revizita directia, valorile, sensul, a-ti odihni si recupera corpul, sufletul, mintea.

Este despre a-ti prelua controlul asupra propriei tale agende de timp. Cu totii avem la dispozitie 24 de ore pe zi, 7 zile pe saptamana si 365 de zile pe an. Numarul de ani de viata nu ni-i cunoastem, insa putem, daca vrem, sa ii dam valoare, cu asumare si constienta, fiecaruia dintre ei.

OK, ai putea spune: “cum sa imi aloc timp mie cand eu nu pot sa imi permit, pentru ca am atatea de facut?” “Si cum adica sa imi aloc timp mie, pai nu muncesc ca sa imi pot permite sa plec in vacante?” “Nu cumva <<a sta degeaba>> este un lux nejustificat? O pierdere de timp, de fapt?”

Din perspectiva mea nu, nu este un lux. Nu, nu este risipa de resurse. Pentru ca TU, ca antreprenor sau freelancer, esti cea mai importanta resursa a companiei tale. Pentru ca TU ai nevoie sa ai mintea limpede, corpul sanatos, emotiile echilibrate si spiritul intreg si liber de legaturi ca sa iti poti conduce business-ul pe valurile agitate ale lumii de astazi. Pentru a-ti implini misiunea de viata, business-ul tau este doar un instrument, nu un scop in sine.

Am integrat in viata mea 5 obiceiuri, parte a strategiei de a-mi trai viata cu constienta si asumare, punandu-ma pe primul loc, care au schimbat felul in care ma raportez la timpul si la energia mea vitala. Ti le impartasesc si tie, si ma astept sa aud numai de bine de la tine odata ce te vor inspira sa le aplici si tu.

Iata :

1. incetineste ritmul

Poate ca suna contraintuitiv. Nu ai timp sa faci toata treaba si sa incetinesti ritmul? Stiu, ti se pare imposibil…
Ei bine, se poate. Cauta sa te informezi despre tehnici de “mindfulness” si sa incepi sa le aplici. Cu cat vei gasi un ritm pasnic pentru a face lucruri, cu atat se creaza spatiu pentru a gandi intelept, pentru a fi atent la ceea ce faci si pentru a da mai putine rateuri. In final, vei fi mai productiv si mai calm. Starea de liniste interioara ajuta mult la progrese care altfel pareau inimaginabile. Grabeste-te incet!

2. programeaza-ti zile libere in avans

Ia calendarul pe un an (exista unele in format A4 in excel, foarte bune pentru asa ceva). Vezi care sunt sarbatorile legale si in ce fel poti adauga cateva zile la fiecare dintre ele astfel incat sa obtii cate o minivacanta. Apoi programeaza concediile lungi, de 2-3 saptamani. Apoi pune cate o saptamana lejera, chiar de vacanta, la fiecare 6 saptamani, in care sa nu iti stabilesti intalniri de afaceri sau angajamente cu data fixa. Apoi minimum 1 zi pe saptamana sau la fiecare 2 saptamani sa fie numai pentru tine. Plus minimum 2 intervale in cursul fiecarei zile. Toate aceste zile si momente “libere” eu le numesc TPM (Timp Pentru Mine). Oare ti se pare cam mult, chiar imposibil?

Crede-ma, este OK. Porneste de la zilele libere si apoi programeaza zilele cu “treaba”.

In zilele cu treaba iti propun sa lucrezi atat urmarind obiective clare cat si ghidat de inspiratia de moment. Vei fi mult mai motivat sa finalizezi etape cand stii ca ai deja in agenda timpul pentru tine. A’ propos: ti s-a intamplat vreodata ca dupa o perioada aglomerata si in care ti se parea ca nu avansezi deloc, sa devii extrem de productiv cu cateva zile inainte de vacanta, si mai ales in ultima zi? Daca da, atunci ai si explicatia pentru care aceste zile si momente “libere” pentru tine nu iti vor diminua rezultatele, ci dimpotriva.

Anunta-ti din timp echipa si familia care este timpul rezervat pentru TPM

Vei vedea ca daca vei utiliza cu intelepciune timpul pentru tine in care sa iti incarci bateriile si sa iti alimentezi energia, zilele lucratoare vor fi mult mai productive. Asa functioneaza sistemul TPM.

3. planifica felul in care vei petrece zilele libere

Imi aduc aminte de o perioada din viata mea in care ramaneam acasa cateva zile pe saptamana, cu scopul de a ma odihni. Si nu stiu cum se face, dar ma trezeam dupa-amiaza ca lucrez de ore bune, in pijama. Pentru ca deja era dupa-amiaza, nu mai ieseam in oras pentru ca mi se parea prea tarziu. Asa ca mai lucram un pic, antrenata fiind de progresele de dimineata.

Ok, zilele de lucru intens in pijama cand iti aduci aminte pe la pranz sa te speli pe dinti si spre seara descoperi ca inca nu ai luat micul dejun isi au farmecul lor. Mai ales cand esti intr-o perioada creativa, la inceputul unui proiect nou si vezi ca incep sa apara rezultatele, direct din mana ta.

Insa pentru zilele programate a fi de odihna, recreere, conectare cu cei dragi etc. acest tip de abordare este de-a dreptul pe dos.

Eu iti propun sa iti aduci aminte de micile lucruri pe care mereu ti-ai dorit sa le faci dar “nu ai avut timp”.
– Sa te plimbi prin parc intr-o zi lucratoare, la pranz.
– Sa mergi la film la matineu.
– Sa bei o cafea sau un ceai in oras intr-un loc linistit rasfoind o revista din coperta in coperta.
– Sa faci un masaj de 2 ore undeva in vecini de locuinta ta si apoi sa dormi pe saturate.
– Sa mergi la spa intr-o zi de luni.
– Sa vaslesti intr-o plimbare cu barca pe lac.
– Sa te intalnesti cu 3 prieteni cu care ti-ai propus de cativa ani sa te vezi dar “nu ai apucat”.
– Sa mergi la o librarie cu ceainarie si sa incepi sa citesti literatura, nu o carte de dezvoltare personala.

Atunci cand iti programezi zilele si momentele libere, scrie in agenda ce vrei sa faci in ziua respectiva. TIMP PENTRU MINE = TPM, apoi activitatile de care ai nevoie pentru a te incarca, recupera, recentra. Si nu uita sa lasi si niste intervale de timp in care sa te lasi surprins de ceea ce iti apare in cale. Plimbandu-te pe jos poate vei vedea un afis cu o expozitie, sau vei descoperi un restaurant nou. Poate ca in ora in care nu aveai programat nimic (sau, si mai frumos, aveai programat “timp pentru spontaneitate”), vei avea o conversatie fascinanta cu o persoana necunoscuta.

4. lucreaza cu o agenda

Planifica. Pune in agenda ceea ce vrei sa faci. Unul din secrete este sa nu pui PREA MULT. Pentru ca la sfarsitul zilei vei fi frustrat si dezamagit ca ai facut doar partial ceea ce ti-ai propus. A doua zi o vei incepe cu un nivel scazut al energiei. Si stii deja cat de importanta este gestionarea energiei proprii, ca antreprenor.

Lasa loc in agenda si pentru surprize. Poate vor aparea urgente si astfel vei avea timp sa le rezolvi. Daca nu vor aparea urgente, vei putea sa faci chestiuni care erau de multa vreme amanate si astfel sa ajungi “la zi”. Daca decizi ca nu ai nimic de facut, poti sa meditezi. Surpriza, nu-i asa?

Nu ceda urgentelor altora. Si nici macar pseudo-urgentelor tale. Fa ceea ce este in agenda TA, iar ceea ce apare ca urgenta de-a ta se rezolva in buffer-ele de timp pe care le ai deja in agenda.

5. mediteaza

Fa-ti o practica de meditatie zilnica. Incepe cu 10 minute dimineata, la pranz si seara. Fara muzica, fara meditatii ghidate. Tu cu linistea ta. OK, e posibil ca la inceput sa nu fie chiar liniste…

Pana cand, ca antreprenor sau freelancer, nu decizi sa te pui pe primul plan in viata ta, business-ul tau te va secatui de toata energia pe care o ai disponibila.

Momentul de introspectie:

Exista o vorba inteleapta din folclorul antreprenorial care spune ca afacerea ta va ocupa atat spatiu cat exista disponibil. Si regula se aplica la timp, la bani, la resursa ta energetica si la orice alte resurse.

Intrebarea de astazi este: cum vei pune limite intre viata ta privata si dedicata direct tie, si business-ul tau, astfel incat business-ul tau sa nu iti invadeze tot timpul? Astfel incat sa duci o viata echilibrata si pe deplin implinita?

OK, stiu ca business-ul este viata ta. Insa exista viata si pe langa business.
Cand te decizi sa faci schimbarea, nimic nu te poate opri. Insa numai daca esti cu adevarat decis. Tu o vei face, nu eu. Eu te provoc sa te activezi in asa fel incat sa o faci. Si sunt aici ca sa te sustin.

Daca ai ajuns la momentul in care stii ca schimbarea este singura optiune, si daca esti dispus(a) sa faci munca (uneori grea, da) care este necesara ca sa iti abordezi in mod diferit business-ul si viata, ai acum ocazia sa incepi, pas cu pas, obicei dupa obicei, sa te pui pe primul plan.

Aminteste-ti povestioara cu pescarul si cu antreprenorul si uita-te ce se intampla cu calitatea vietii tale.

Daca crezi ca vei avea grija de tine dupa ce vei avea 1 milion de euro in cont (sau o suta de mii, sau zece mii, sau cand iti vei achita datoriile etc.), intreaba-te daca este cea mai buna strategie. Eu zic ca nu. S-ar putea sa ai note de plata in plan personal de platit, odata ajuns acolo. Sanatatea ta, relatia ta, familia ta, casa ta isi vor cere drepturile. Sau si le vor fi cerut deja.
Si unele au un pret greu.
Ai grija de tine!

Vezi si…
Constientizarea de sine si practica antreprenorului inspirat
Viata libera cu disciplina se tine
Timp pentru mine
Sa traiesti fericit o viata cu sens
Timp de stat degeaba
Tu cat suflet pui in afacerea ta?
21 de articole despre antreprenoriat in 21 de zile

~

Daca acest articol ti-a fost de folos, te invit sa lasi un comentariu mai-jos 🙂