Ai auzit vorba “mai putin inseamna mai mult”? Stiai ca, dincolo de o filozofie care ne provoaca prin puterea paradoxului, are o fundamentare stiintifica, bazata pe studiile cercetatorilor in neurostiinte?
Aglomerarea ne bombardeaza mintea cu stimuli in exces.
Din ce in ce mai mult, suntem asaltati de balast in programul zilnic, pe birou, la birou, acasa, in computer, in telefon, in frigider, in dulap, in echipa. Si in minte. Uneori, si in corp.
Ca antreprenor, complexitatea stilului de viata pe care il aduce implicit antreprenoriatul capata dimensiuni critice daca este insotita de aglomerare si dezordine in mediul inconjurator, in programul zilnic, in ganduri, in valori.
Aparent, preocuparea pentru ordine si pentru combaterea haosului intra in contradictie cu beneficiile aduse de acesta prin antifragilitate, concept despre care am vorbit intr-un alt articol.
Ei bine, sunt convinsa ca daca facem ordine in gandurile, lucrurile, afacerile noastre si reducem aglomerarea, raman suficiente ocazii ca Universul sa ne surprinda cu neprevazutul pe care nu il putem controla, si astfel sa devenim atat ordonati si iubitori de simplu, cat si antifragili in fata haosului ale carui fraie nu sunt in mainile noastre. Exista loc sub soare atat pentru minimalism, simplitate si ordine cat si pentru haos, antifragilitate si neprevazut.
Ordinea interna
Gandirea incalcita, starea de confuzie, indecizia sunt semne ale unei dezordini interne.
Metoda cea mai eficienta pe care am intalnit-o de a face ordine pe dinauntru este o tehnica NLP numita alinierea nivelurilor neurologice. Nu ezit sa o aplic de cate ori am ocazia, cu clientii mei, pentru ca rezultatele sale sunt impresionante. Ce face tehnica? Aliniaza structurile interne pe niveluri, astfel: mediu, actiunile, abilitatile, convingerile, valorile, identitatea, misiunea.
Ordinea in program
Primul si cel mai elementar gest de instituire a ordinii in programul tau este sa lucrezi dupa o agenda.
O alta solutie este puterea ritualurilor. A unor rutini prin care iti incepi ziua, iti inchei ziua, iti organizezi ziua de munca, mananci, faci sport etc.
Vei spune ca ritualurile iti ingradesc libertatea. Eu cred ca, mai degraba, iti intaresc disciplina si iti redau libertatea.
Care parte din tine crezi ca ar avea cu adevarat de pierdut daca devii mai disciplinat(a)? Vei spune creativitatea, libertatea. Ei bine, poti introduce o rutina pentru exprimarea creativitatii. Chiar si spontaneitatea isi are locul intr-un program bazat pe ritualuri. Vei observa ca spontaneitatea si creativitatea se exprima mai bine atunci cand au loc sa o faca. Loc VIP.
… si nu uita de puterea lui TPM 🙂
In ce masura ai o viziune clara si o gandire clara in ceea ce priveste dezvoltarea afacerii tale?
Ordinea externa
Poate ca unul din cele mai utile demersuri pe care le-am facut vreodata pentru starea mea de bine a fost sa imi fac ordine in lucruri. In hartii, in computer si in telefon – in ceea ce priveste viata profesionala, si in dulap, bucatarie, frigider – in ceea ce priveste viata personala.
Cu cat mediul inconjurator este mai ordonat si mai liber cu atat parca am spatiu sa gandesc, sa ma desfasor, sa fiu eu.
Minimalismul este un curent foarte la moda tocmai ca reactie a consumerismului exagerat, care ne umple casele, birourile, gadget-urile cu lucruri, fisiere si programe de care nu avem cu adevarat nevoie. Si, curios, le cumparam pentru a ne … ghici ce? … simplifica viata…
Cum arata biroul tau?
Cum arata desktop-ul tau?
Cum arata inbox-ul tau?
Cum arata locuinta ta?
Cum arata dulapul tau?
Cum arata interiorul masinii tale?
Ordinea in afacere
Cu cat planul de afaceri este mai simplu, cu atat sistemul este mai simplu. Cu cat procesele sunt mai simple, cu atat este mai gestionabila afacerea.
Un sistem care se poate schita usor se poate si gestiona usor. Iar gestiunea fiind o activitate auxiliara (nu produce venituri directe), este chiar indicat sa o reducem la minimum de efort. Este ca si cu alimentarea masinii. Am condus, pana acum 2 ani, o masina care, datorita consumului mic de motorina si a rezervorului generos, necesita alimentare la cca. 950 km. Acum conduc o masina mult mai mare care necesita alimentare la cca. 550 km. Daca nu ar fi confortul sporit pe care mi-l asigura in habitaclu, as spune ca gestionarea ultimei masini este mult mai solicitanta decat a celei anterioare. Pentru ca, asa cum este aproape o regula in randul soferitelor, nici mie nu imi place deloc vizita la statia de benzina… iar acum trebuie sa o fac de doua ori mai des. Rezultatul? Circul mai putin cu masina, ca sa ajung tot atat de rar la benzinarie cum o faceam cu masina anterioara.
Cum arata organigrama firmei tale? Cat de simple si clare sunt procesele de colaborare si subordonare?
Care sunt zonele aglomerate sau dezordonate din firma ta? La polul opus, care sunt zonele cele mai organizate, mai functionale din business-ul tau? Ce face diferenta?
Cand ai de ales, alege varianta minimalista. Cat mai putine procese, cat mai putine activitati, cat mai putini angajati pentru rezultatele dorite. Adesea tindem sa supraevaluam necesarul de resurse pentru indeplinirea unui obiectiv. Inainte de a angaja resurse, pune-ti intrebarea: oare este cu adevarat necesar?
Gandurile sunt haotice si planul de afaceri complicat si neclar daca in jurul tau domneste dezorganizarea si aglomerarea.
Obiectele din jurul nostru isi creaza, cu timpul, un loc in spatiul nostru mental. Ordinea in spatiul inconjurator are corespondent in spatiul mental.
Daca nu ne ocupam de ele, ocupa ele tot spatiul liber. Insa exista si reversul medaliei: daca facem ordine in ele, ne ajuta sa ne mentinem gandurile in ordine.
Cercetatorii in neurostiinte de la Princeton University Neuroscience Institute au publicat rezultatele unui studiu ce concluzioneaza ca supraincarcarea stimulilor vizuali cu diverse obiecte duce la scaderea capacitatii de procesare a cortexului. De asemenea, au gasit corelatii intre ordinea sau dezordinea vizuala a stimulilor si capacitatea de concentrare si procesare.
Minimalismul, ordinea si simplitatea sunt abilitati care ajuta substantial cresterea nivelului de rezilienta.
Ce am facut eu?
O rutina pe care am introdus-o in viata mea este ca atunci cand am o decizie importanta de luat, imi iau timp de gandire care sa includa minim o noapte. In cursul serii, fac ordine desavarsita si ma culc devreme. Imi stabilesc termen de raspuns de la intuitia mea a doua zi la orele 09,00.
Daca am de facut o lucrare importanta, incep cu o ordine desavarsita pe birou si in jurul lui.
Daca am o intalnire importanta sau un eveniment, o prezentare a doua zi, imi pregatesc lucrurile si le aranjez cu o seara inainte.
Lucrurile de acelasi fel stau in acelasi loc. Fisierele cu aceeasi tema stau in acelasi loc. Hartiile pe aceeasi tema stau in acelasi loc. Elimin sau reciclez ceea ce este inutil.
Minutul de introspectie:
Cum ar fi viata ta daca ai reduce la jumatate lucrurile din jurul tau, iar pe cele ramase le-ai pune in ordine?
Raspuns: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ai grija de tine!
~
Daca acest articol ti-a fost de folos, te invit sa lasi un comentariu mai-jos 🙂
Resurse referitoare la studiile stiintifice:
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/21228167
https://www.psychologytoday.com/blog/the-science-willpower/201208/why-it-s-hard-let-go-clutter
https://www.psychologytoday.com/blog/high-octane-women/201203/why-mess-causes-stress-8-reasons-8-remedies
