Omul care joaca tenis cu 2 rachete si 19 mingi (articolul 12 din seria de 21)

… sau cand frumusetea diversitatii devine un cosmar…
Antreprenorul care are o firma mica nu are si indatoririle la fel de mici. Ca un fel de Ninja al tuturor talentelor, antreprenorul are o viata privata si o firma (asta in cazul in care nu este un antreprenor in serie, situatie in care ecuatia se complica si mai mult) si o gramada de mingi cu care joaca tenis la doua rachete. Cu una ar sti sa joace aproape oricine, dar nu toti oamenii sunt facuti sa fie antreprenori. Si nu e nimic rau in asta.

Sa recunoastem, iti trebuie o doza de “ceva” ca sa nu mergi tu zilnic de la 9 la 6 la un loc caldut si sa faci diverse chestii utile, sa primesti luna de luna -cu certitudine- salariul in cont si ceva beneficii, si sa astepti un an de zile mult-visatul concediu.

Cum e cu tenisul asta cu multe mingi? Hai sa le luam pe rand.

La business, antreprenorul are de interpretat o simfonie. Fara cacofonie.
El trebuie sa fie un vizionar. Sa isi urmeze pasiunea. Sa isi implineasca misiunea. Sa vanda. Sa obtina finantare. Sa se descurce cu contabilitatea. Sa inteleaga rapoartele financiare. Sa faca previziuni economice. Sa stie sa se promoveze. Sa aiba cunostinte de online. Google adwords. Social media. Recrutare. Gestionarea resurselor umane. Protectia muncii. PSI. Legislatie. Ergonomia locului de munca. Hardware IT. Software. Management de flota auto. Aprovizionare. Import. Export. Logistica si livrari. Contracte. Curatenie la locul de munca. Cafea si apa. Negociere. Comunicare asertiva cu angajatii. Stabilire de obiective. Si altele.

Da, veti spune ca toate acestea pot fi delegate sau externalizate. Punand pe hartie un calcul sumar pentru externalizarea serviciilor specializate (contabil + consultant financiar + consultant strategie + specialist marketing + specialist online + recrutor + inspector resurse umane + administrator + IT hardware+ IT software + PSI + protectia muncii + medicina muncii), rezulta fara prea mult efort o suma de cateva mii bune de lei lunar (sau de euro, in functie de volumul activitatii). Si mai e ceva, chiar daca isi permite sa externalizeze, antreprenorul are nevoie sa inteleaga macar la un nivel sumar cate ceva din toate acestea. Ca sa stie ce anume sa contracteze, si cum sa urmareasca rezultatele.

In viata privata antreprenorul are, de obicei dar nu neaparat, un om cu care a ales sa isi imparta viata. Situatie in care are de gestionat elementele unei relatii in care pasiunea, romantismul si celelalte incluse in reteta trebuie sa functioneze bine. Fara dureri de cap, fara poticneli. Daca nu are o persoana “aleasa a inimii”, are de cautat una. Si daca sunt si copii, acestia trebuie crescuti. Iubiti. Educati. Ingrijiti. Apoi mai este aprovizionarea. Cu de-ale gurii, cu ce mai trebuie prin casa. Apoi casa, da, casa. Trebuie ingrijita. Reparata. Mai zugravesti, mai redecorezi. Si masa zilnica… of, uneori pare chiar complicat ca am fost creati astfel incat din cand in cand trebuie sa mancam. Si sa bem apa. Suficienta.

Daca suntem dintre cei care se ingrijesc, macar din cand in cand, mai este si coaforul sau frizeria, manichiura, cate un masaj. Si mai mergem si la un medic din cand in cand. La terapie, daca vrem sa fim cu sufletul limpede si usor.

Poate ca in peisaj mai este si o persoana varstnica care are probleme de sanatate si necesita ingrijire.
Si mai sunt si eventualele rate la banca…

Metafora pe care o traieste antreprenorul joaca un rol crucial in modul in care va aborda multiplele actiuni pe care le are de facut, multiplele abilitati care ii sunt necesare pentru a merge cu bine mai departe.

Daca metafora este una distructiva, grea, apasatoare, atunci perspectivele de eliberare din aglomerare sunt mult infranate, diminuate. De exemplu,”trag la jug in fiecare zi ca sa pot supravietui”.

Daca metafora este una constructiva, datatoare de putere, atunci se vor activa parti inovatoare care vor gasi solutii inedite pentru rezolvarea situatiei. Cum ar fi “sunt foarte multumit de modul in care imi simplific viata si eventualele provocari se rezolva natural”.
Cum credeti ca se simte antreprenorul care in povestea despre propria viata isi spune ca joaca tenis la doua rachete si 19 mingi?
Aglomerarea programului zilnic, a indatoririlor asumate vine din 2 mari directii:

1. din ceea ce noi insine ne asumam si (ne) promitem sa facem (din seria “ce isi face omul cu mana lui”…)
2. din ceea ce altii ne deleaga, constient sau inconstient, iar noi acceptam ca indatorire (tot constient sau inconstient).

Maiestria consta adesea in a face deosebirea intre ceea ce chiar necesita a fi facut si ceea ce este facultativ, si in a stabili ordinea importantei respectivelor actiuni.
Cea mai utila intrebare pe care am invatat sa mi-o pun adesea este: “care este cea mai grava consecinta daca NU fac acest lucru?” Mai ales in cazul actiunilor care vin cu o eticheta aparenta din categoria “trebuie”. Daca pretul renuntarii la actiune este mic, o tai de pe lista. Daca satisfactia de a implini actiunea este mare si actiunea are sens intr-un tablou mai larg, o pun mai sus in agenda.

Uneori pretul pentru a face este mult mai mare decat cel pentru a nu face.

Cheia de verificare este agenda. Daca ai asa ceva (si te sfatuiesc sa ai), o metoda eficienta de a constientiza realitatea asa cum este e sa o completezi cu exactitate, la intervale de minimum jumatate de ora. Vei vedea un tablou interesant de studiu asupra modului in care iti investesti viata.

Cat de aglomerata este agenda? Cat de dese sunt sarcinile? Cate activitati sunt “impuse” si cate “liber-alese”? Cat timp liber am in agenda? Cat timp imi aloc mie, chiar si in perioadele aglomerate? Cat de des apar asa-zisele perioade aglomerate? Sunt ocazionale sau recurente? Cat dureaza? Cat dureaza perioadele lejere? In ce masura diversitatea (pe care o apreciai atat de mult) a devenit un cosmar?

In perioadele de maxima aglomeratie eu am aplicat cateva strategii de succes, pe care ti le impartasesc si tie:

• redu, la propriu, cantitatea de actiuni pe care iti asumi sa le faci;
• clarifica (la extrem, as spune) obiectivele si aspiratiile astfel incat acestea sa fie realiste, adaptate situatiei;
• simplifica la maximum procesele de viata si de business. Strategia K.I.S.S. – Keep It Stupidly Simple;
• adopta un minimalism decent;
• imparte sarcinile mari in pasi mici;
• informeaza-te la un nivel minim acceptabil pe fiecare subiect pentru a putea contracta eficient externalizarea atunci cand este nevoie (nu externaliza cand nu este cazul + externalizeaza cand este cazul);
• externalizeaza punctual, nu pe baza de abonament;
• pune focus pe sistem si nu pe micro-actiuni;
• observa in ce fel propriul sistem creat te poate bloca, in loc sa te ajute sa inaintezi;
• ai grija maxima fata de propria persoana, si abia apoi fata de familie, angajati, clienti;
• fa miscare fizica, hidrateaza-te, odihneste-te, hraneste-te sanatos;
• fa doar ceea ce poti in conditii ecologice pentru tine;
• nu pune presiune inutila pe tine;
• fa deosebirea intre ce poti controla si ce nu;
• solicita ajutor de specialitate;
• reconecteaza-te cu propria spiritualitate. Reconecteaza-te cu tine.

O practica inspirata din daoism spune sa mergi in mijlocul naturii (sau intr-un parc mare), sa gasesti cateva elemente ale naturii (de ex. un copac, un paraias si un camp de iarba) cu care sa rezonezi. Aseaza-te langa fiecare, pe rand. Stai in liniste cateva minute. Conecteaza-te pe rand cu fiecare din ele. Imprieteniti-va. Respira relaxat si intra intr-un dialog subtil cu fiecare. Povesteste-le situatia in care te afli si intreaba ce solutii iti sugereaza. Asculta raspunsul subtil al naturii. Exercitiul dureaza minimum 20 de minute. Apoi fa o plimbare usoara, hidrateaza-te si culca-te. La trezire, noteaza-ti ideile pe un caiet aflat la indemana.

Momentul de introspectie:

Actioneaza. Si incepe cu o actiune inedita: IA O PAUZA. Lasa totul deoparte, ia instrument de scris si o hartie, aseaza-te intr-o pozitie confortabila, respira adanc de cateva ori si scrie fiecare intrebare, urmata de raspunsul tau:
Ce anume vrei sa controlezi desi pare necontrolabil? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ce anume treneaza in viata sau in afacerea ta? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Care sunt 20% din activitatile tale care ti-ar reduce aglomerarea cu 80%? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
Cand iti programezi prima practica in mijlocul naturii? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Schimba ceva chiar astazi. Porneste in directia pe care ti-o doresti cu adevarat. Cu intelepciune.

~

Daca acest articol ti-a fost de folos, te invit sa lasi un comentariu mai-jos 🙂